Les documents papier et les supports numériques ne se comparent pas uniquement par leur volume. Vérifiez pour quel contenu la protection documentée de l’armoire est prévue.
Identifier le contenu
Distinguez papier, supports numériques et autres objets. Une mention générale comme ignifuge ne suffit pas pour comparer deux produits. Demandez quels types de contenu sont expressément visés par les informations du modèle.
Lire les justificatifs
Comparez l’essai décrit, la durée de protection et les conditions d’utilisation. Les documents doivent correspondre à la référence exacte. Si la résistance à l’effraction compte aussi, examinez cette caractéristique séparément et échangez avec votre assureur.
Prévoir l’organisation
Mesurez classeurs et boîtes, puis vérifiez l’espace entre tablettes et le passage de porte. Gardez une réserve pour l’évolution des archives. Tenez compte du poids une fois l’armoire remplie et de la facilité d’accès au quotidien.
Utilisation et entretien
Demandez comment utiliser et entretenir la fermeture et les éventuels joints. Respectez les instructions du fabricant. Vérifiez le trajet de livraison et faites évaluer le support lorsque le poids l’exige, avant de retenir un emplacement.
Informations pour votre demande
- Papier ou supports numériques
- Quantité de classeurs et réserve
- Protection documentée recherchée
- Dimensions et parcours d’accès
Questions fréquentes
Toute armoire ignifuge convient-elle aux supports numériques ?
Ne le supposez pas. Vérifiez les usages expressément indiqués pour le modèle.
Peut-on combiner protection au feu et à l’effraction ?
Cela dépend de la référence. Chaque caractéristique doit être examinée avec sa documentation.